Programy pakietu Comvar
moduł ewidencji obrotu towarowego / gospodarka magazynowa
- ewidencja i rozliczenie obrotu towarowego wg metody średnich ważonych cen zakupu w cenach złotówkowych i ewentualnie w cenach dewizowych;
- sprzedaż w formie faktur VAT i paragonów z możliwością prowadzenia sprzedaży eksportowej (w tym f-ry obcojęzyczne);
- możliwość stosowania szerokiej gamy metod ustalenia ceny sprzedaży;
- zamówienia od odbiorców i zamówienia do dostawców z kontrolą stopnia ich realizacji oraz kontrolą zaliczek;
- system rozliczeń z odbiorcami i dostawcami;
- ewidencja wypożyczeń;
- niezależna od księgowości kontrolę stanu rozliczeń z klientami, uwzględniające centralne rozliczenie obrotu z rozproszonych form sprzedaży - oddziały, punkty sprzedaży, akwizytorzy;
- rozbudowaną strukturę dokumentów wewnętrznych i system analiz obrotu materiałowego;
- pakiet sprawozdań efektywności sprzedaży w różnych przekrojach, moduł raportu kasowego, raportu bankowego;
- szeroki zakres raportów, export raportów do pliku;
- możliwość wspólnej pracy kilku niezależnych systemów MGZ (np. w przypadku konieczności pracy kilku firm użytkownika na bazie wspólnych katalogów podstawowych).
- czytaj opis
moduł obsługi stacji serwisowej
- pełna ewidencja klientów i pojazdów oraz historii napraw;
- rejestrację czasu obsługi samochodu (również automatyczną, również z poziomu smartfona);
- rozliczanie pracowników serwisu;
- zlecenia warsztatowe, kosztorysy dla firm ubezpieczeniowych i rachunki dla klientów;
- zlecenia płatne, zlecenia gwarancyjne, zlecenia wewnętrzne (bezpłatne);
- raporty prac w toku;
- możliwość bezpośredniej współpracy z systemem obsługi sprzedaży samochodów SPS, systemem obrotu towarem MGZ, modułem kasowym i bankowym, modułem automatycznej rejestracji czasu obsługi i modułem CRM;
- program uwzględnia specyfikę serwisów blacharsko-lakierniczych oraz serwisów maszyn i urządzeń.
- czytaj opis
moduł ewidencji sprzedaży pojazdów
- ewidencja zamówień klientów, wpłacanych zaliczek, dostaw samochodów oraz fakturowanie sprzedaży dla klientów;
- wydruki rejestrów zakupów i sprzedaży VAT (wraz z informacją o akcyzie), dokumentów archiwalnych, wydruki ofert, kalkulacji;
- raporty samochodów przyjętych do magazynu, samochodów sprzedanych, samochodów zamówionych przez klientów, samochodów w magazynie, zaliczek, stan kartoteki samochodów;
- możliwość określenia katalogu dostępnych modeli i wersji samochodów wraz z listą wyposażenia dodatkowego i ich cen, z możliwością "budowania" oferty dla klienta bezpośrednio na ekranie wraz z klientem;
- wydruk ofert, umowy, załączników do umowy.
- możliwość bezpośredniogo zamawiania obsługi serwisowej (obsługa przedsprzedażna).
- czytaj opis
moduł fakturowania usług i ewidencji kosztów
- sprzedaż usług wg zdefiniowanych przez użytkownika katalogów usług w wersji VAT lub nie-VAT, w tym również w formie faktur eksportowych;
- rozbudowany moduł ewidencji kosztów oraz umów zleceń;
- faktury wystawianie "ręcznie" lub automatycznie (tryb faktur abonamentowych);
- dane zarejestrowane w FTR są transferowane do systemu finansowo-księgowego KSH. /ul>
moduł finansowo-księgowy
- obsługa księgi handlowej z rejestracją zapisów w oparciu o plan kont stworzony przez użytkownika (syntetyka plus dwa poziomy analityki);
- jednoczesna rejestracja operacji w złotych oraz operacji ilościowych (rozrachunki dewizowe i konta materiałowe);
- raporty na poziomie syntetyki i analityki z wydrukiem listy zapisów zarówno dla wartościowych operacji w złotych, jak i dla operacji ilościowych (w tym operacje dewizowe);
- możliwość prowadzenia dwujęzycznego planu kont;
- analizy stanu rozliczeń transakcji na kontach rozrachunkowych (zaległości płatnicze);
- dowolne analizy w oparciu o moduł algorytmów obliczeniowych definiowanych przez użytkownika;
- dowolne sprawozdania oparte o dane z księgi (np. próbny bilans, rachunek wyników, deklaracje, indywidualne raporty pod potrzeby użytkownika);
- przekazywanie danych "na zewnątrz" wg alternatywnego planu kont o dowolnym układzie;
- budżetowanie (porównywanie obrotów planowanych i zrealizowanych);
- możliwość pracy rozproszonej tj. księgowanie poza systemem podstawowym z późniejsza rejestracją zapisów w systemie na podstawie plików z dysku;
- automatyczne księgowanie operacji przeprowadzonych przez inne moduły (sprzedaż, zakupy, operacje kasowe i bankowe itp.);
- automatyczne przygotowywanie i wydrukowanie wezwań do zapłaty i not odsetkowych;
- automatyczne odtwarzanie stanu kont na podstawie listy dokonanych zapisów;
- rejestry zakupu i sprzedaży VAT;
- drukowanie przelewów bankowych, potwierdzeń sald, wezwań do zapłaty itp.;
- dostępny jest generator wymaganych raportów JPK.
moduł obsługi stanowiska kasowego i ewidencji wyciągów bankowych
- pełna obsługa stanowiska kasowego z bezpośrednim dostępem do danych generowanych przez pozostałe podsystemy operacyjne oraz dostępem do planu kont systemu księgowego;
- zatwierdzanie operacji gotówkowych przygotowanych przez użytkowników innych podsystemów i potwierdzanie przyjęcia wpłaty;
- przekazywanie informacji o zdarzeniach rejestrowanych w kasie do systemu finansowo-księgowego KSH;
- wystawia na bieżąco kwitów KP i KW;
- raport kasowy;
- wbudowany moduł BANK, operujący w podobnym zakresie na wyciągach bankowych.
- czytaj opis
Wersje programu
Pełen zakres aktualizacji wynikający ze zmian w przepisach i bieżących potrzeb użytkowników oraz nowe funkcje,
implementowane na bieżąco.
Wersja NET jest najbardziej rozbudowana i ma najwięcej możliwości. Jest również najszybsza, nabezpieczniejsza
i najłatwiejsza do administrowania.
Przewidziana współpraca z KSeF, bazą adresową REGON itp.
Niewielki zakres aktualizacji - wprowadzane są jedynie niezbędne zmiany wynikające z bieżących potrzeb
użytkowników.
Minimalny zakres aktualizacji, dotyczący głównie modułu KSH.
Zachowana jest pełna kompatybilność wersji w górę. Dane można łatwo i bez strat przenieść z wersji dos do wersji WIN_xxx (VFP) a z wersji
WIN_xxx do wersji CV_SYSTEM (.NET).
UWAGA: pełna implementacja JPK dostępna jest tylko w wersji .NET. Dla wersji dos implementacja JPK (VAT i KR) została przygotowana jedynie
dla programu KSH. W tym samym zakresie dostępne są JPK w WIN_KSH.
Nie jest przewidziana współpraca wersji dos i VFP z rejestrem KSeF. Pełna implementacja KSeF dostępna jest
tylko w wersji CV_SYSTEM (.NET).
Moduł generowania sprawozdań finansowych w formacie "typu JPK" dostępny jest w postaci niezależnego programu.
Program ten (CV_JPK) nie wymaga licencji - dostępny jest bezpłatnie.
Pomiedzy wersjami dos, VFP i .NET występują różnice w funkcjach i ograniczeniach. Przykładowo wersja .NET nie ma ograniczeń na ilość serwisów i magazynów, która to ilość w wersjach wcześniejszych jest ograniczona odpowiednio do 8 i 99. W tej wersji nie ma również ograniczenia ilości jednocześnie przygotowywanych dokumentów magazynowych czy dokumentów sprzedaży. W wersji .NET wersje językowe faktur sprzedaży dostępne sa we wszystkich modułach (w wersji VFP tylko w module FTR). Powyższy opis ma charakter ogólny a poszczególne wersje mogą nie zawierać wszystkich elementów lub zawierać inne, nieopisane powyżej. Wersje dos, VFP i NET różnią się bardzo szybkością działania, zwłaszcza na dużych bazach danych. Wersja NET wykorzystująca bazę SQL działa wielokrotnie szybciej od wersji VFP a ta wielokrotnie szybciej od wersji dos. Oczywiście na niewielkich bazach danych nie ma to większego znaczenia ale w skrajnych przypadkach niektóre analizy zajmujące w wersji dos godziny mogą trwać kilka sekund w wersji SQL. Wersja NET została przystosowana do pracy wieloodziałowej. Dane z oddziałów (stany magazynowe, historia pojazdów, koszty salonu sprzedażu itp.) widoczne są bezpośrednio w programie (o ile w ustawieniach zostaną wskazane serwery oddziałów). W przypadki wersji VFP dla pozyskania tych informacji konieczne jest stosowanie programu CV_MONITOR i wspólnej bazy komunikacyjnej przechowującej wybrane informacje.
Wymagania sprzętowe
- dla wersji dosowych: dos, Win.98, WinXp, Win7/8 (32-bitowe)
- dla wersji pod Windows (VFP): WinXp, Win7/8/10/11 (32 i 64-bitowe)
- dla wersji pod Windows (.NET): WinXp, Win10/11 (32 i 64-bitowe), wymagany NET-Framework w wersji 4.6.2 (4.0 dla Xp - osobny instalator dla Xp) oraz baza danych MySQL lub MariaDB (zalecana MariaDB)
Oprogramowanie serwera (dotyczy wersji .NET):
- Windows Server od 2008 (ew.2003 ze starszą wersją bazy danych). MySQL i MariaDB pracują również na serwerach Linux-owych
Smartfon lub tablet przeznaczony do współpracy z bazą danych serwisu powinien mieć zaisntalowany system Android w wersji co najmniej 6.0